Базовые концепции философии OpenOffice.org. Часть 4

Управление стилями

В управлении стилями есть два основных момента. Это наследование и управление.

Наследование стилей между абзацами реализовано следующим образом:

• наследование стиля текущего абзаца следующему;
• наследование стиля предыдущего абзаца текущему.

Управление стилями позволяет указать, какой стиль должен быть у следующего абзаца. Наследование задаёт иерархию стилей.

Другими словами – можно создавать один стиль на основе другого (родительского), указав только отличия потомка от родителя. Например, стиль «Основной текст с отступом» может отличаться от родительского стиля «Основной текст» только наличием этого самого отступа. Это приводит к тому, что изменение гарнитуры в стиле «Основной текст» произойдёт так же и в стиле «Основной текст с отступом». Таким образом, если грамотно выстроить всю систему стилей, то, например, для изменения шрифта во всём документе необходимо будет ввести изменения только в одном месте. А если документ насчитывает сотни страниц – экономию времени даже подсчитать невозможно.

Ещё остановимся на свойстве управления – Следующий стиль. Кратко об этом упоминалось выше. Что это даёт на практике. Допустим, после каждого заголовка первого уровня следует некий эпиграф или вводная, которая должна быть выделена курсивом и иметь большие отступы справа и слева. За вводной следует основной текст, но с буквицей. За этим абзацем – снова основной текст. Это легко реализуется с помощью создания цепочек стилей, связанных через параметры управления «следующий стиль».

Применение стилей

OpenOffice.org обеспечивает несколько способов применения стилей. Ознакомиться с этими способами можно в книге «OpenOffice.org для профессионала». Здесь же будет показана наиболее эффективная методика работы со стилями.

Использование окна «Стили и форматирование»

Другое общепринятое название для этого окна — «Стилист».

Предлагаем держать это окно постоянно открытым и прищёлкнутым к правому краю главного окна OOo, тем более, что современные мониторы это позволяют. Фактически это первый из двух главных инструментов профессиональной работы в OOo. Второй — это «Навигатор». Но о нём речь пойдёт позже.

Стилист нам нужен будет постоянно, но пока оставим его в покое.

Назначение стилей комбинациям клавиш

Хотя это и описано в Справке OOo, но практически никто не обращает внимание на эту возможность. Ведь кто читает Справку?

Итак, OOo предоставляет ряд предопределённой клавиатурных сочетаний клавиш, которые позволяют быстро применять стили к текущему объекту.

Остановимся на комбинациях для стилей заголовков. По умолчанию настроены следующие сочетания:

Необходимо очистить назначения для [Ctrl]+[0], [Ctrl]+[5] и [Ctrl]+[9] и сделать назначения для следующих комбинаций:

Таким образом, с помощью комбинаций клавиш можно выстроить всю структуру заголовков документа.

Создание новых (пользовательских) стилей

Структура стилей, которая заложена в OOo охватывает практически все разделы документа. Однако часто предустановленных стилей не хватает. В этом случае создаём свои собственные.

Но следует помнить:

Все созданные пользователем стили, и отредактированные системные стили действительны только для текущего документа. Новый документ будет создан с установками «по умолчанию», не имея ни малейшего понятия о проделанный настройках стилей. Казалось бы — противоречие и отсутствие логики, но это не так. Всё логично и в полном соответствии с объектной моделью и принципом Наследования (статья «Философия OpenOffice.org»).
Все стили являются объектами метаобъекта Документ. Сам же Документ является дочерним объектом породившего его шаблона. А наследование снизу вверх не происходит. Следовательно, необходимо настроенный комплект стилей в составе документа превратить в родительский метаобъект. Для этого следует просто сохранить настроенный документ в виде шаблона. Подробнее об этом будет рассказано ниже в разделе «Концепция шаблонов».

Удаление стилей

Невозможно удалить любой из предопределённых стилей OOo, даже если они не используются, поскольку на них завязана функциональность офисного пакета.

Удалить возможно только любой из пользовательских стилей; однако перед этим следует убедиться в том, что этот стиль не используется. Если подлежащий удалению стиль используется, то следует его заменить другим стилем.

При удалении используемого стиля происходит его замена у использующих его объектов на родительский стиль.

Копирование и перемещение стилей

Итак, принято решение о вводе корпоративного шаблона с отлаженной системой стилей. Естественно, все новые документы будут создаваться на его основе и будут оформлены надлежащим образом.

А как быть с уже имеющимися документами?

Для этой цели предназначен соответствующий и хорошо развитый механизм — Управление шаблонами.

С его помощью можно скопировать или переместить стиль из одного шаблона или документа в другой двумя способами:

• используя диалоговое окно Управление шаблонами;
• загружая стили из шаблонов или документов.

Работа со списками

Системное управление списками через стили

К системному управлению относятся функции настройки списка:

1. Маркирование или нумерование списка;
2. Структура — сколько уровней вложенности у списка;
3. Положение — расположение каждого пункта списка — отступы от границ страницы и от номера до текста;
4. Настройки — точная настройка вида нумерации каждого уровня.

Работа со списками не случайно включена в раздел «Концепция стилей», поскольку основана именно на стилях.

В «Стилисте» в разделах «стили абзаца» и «стили списка» присутствуют похожие названия. Это следует пояснить.

Таблица 5: Стили списков и соответствующие им стили абзацев

Существует два типа списков — нумерованные и маркированные. Разумеется, в маркированном списке могут быть номерные пункты, а в нумерованном — маркированные уровни. В этом случае подразделение списка на маркированный или нумерованный делается по типу первого уровня списка.

OOo поддерживает оба этих типа списков, и для них предустановлены по пять стилей списков.

Ну и зачем же нужны стили «Начало / Продолжение / Конец маркированного / нумерованного списка»? Для того, чтобы это понять, необходимо разобрать, что из себя представляет список с точки зрения документа и с точки зрения офисного пакета. То есть, с логической и физической сторон.

Вернемся к понятию «абзаца» и дадим определение понятию «список».

Абза́ц (общеупотребительная терминология) — отрезок письменной речи между двумя красными строками. Абзац, обозначая своего рода «цезуру», является единицей членения, промежуточной между фразой и главой, и служит для группировки однородных единиц изложения, исчерпывая один из его моментов (тематический, сюжетный и т. д.). Выделение фразы в особый абзац усиливает падающий на неё смысловой акцент.

Абза́ц (терминология текстовых процессоров) — отрезок текста между двумя символами абзаца, вставляемыми по клавише [Enter].

Список (общеупотребительная терминология) — сгруппированный перечень чего-либо, каждый элемент которого начинается с новой строки.

Список (терминология текстовых процессоров) — перечень чего-либо, каждый элемент которого является отдельным абзацем.

Отсюда видно, что, согласно общеупотребительной терминологии, список является одним абзацем, так как представляет собой однородную единицу изложения, в то время, как для текстового процессора список является последовательностью абзацев.

При оформлении документов абзацы принято отделять друг от друга дополнительными отступами. В этом случае и между элементами одного списка будут такие же отступы, и, зрительно, список рассыпается. Именно для того, чтобы решить эту проблему, и чтобы оформление списка было корректным, и нужны стили абзаца «Начало / Продолжение / Конец маркированного / нумерованного списка». Таким образом, при оформлении списка межабзацный отступ должен быть перед первым элементом списка и после последнего его элемента. После первого элемента и перед последним межабзацных отступов быть не должно. Так же их не должно быть между всеми промежуточными элементами списка.

Для этого первому элементу списка присваивается стиль «Начало маркированного / нумерованного списка», последнему элементу — «Конец маркированного / нумерованного списка», а промежуточным элементам — «Продолжение маркированного / нумерованного списка», в которых соответствующим образом настроены межабзацные отступы.

Следует особо отметить случай, когда механизм списков используется не для составления собственно списка или перечня, а для нумерации абзацев в тексте. Примером этого являются договора. В них каждый абзац идёт под своим номером, но при этом они не являются «списком» в его классическом понимании. Разумеется, в этом случае нет необходимости использовать стили «Начало / Продолжение / Конец маркированного / нумерованного списка». Здесь каждый пункт списка будет классическим абзацем.

Оперативное управление списком в документе

К оперативному управлению относятся функции управления расположением абзацев внутри списка (применение списка к абзацам):

1. повышение / понижение уровня вложенности пункта с подпунктами или без оных (горизонтальное перемещение);
2. перемещение пункта вверх или вниз с подпунктами или без оных (вертикальное перемещение);
3. запуск нумерации с текущего пункта с определённого номера.

Выше мы рассмотрели, как настроить всю систему списков в документе с помощью стилей. С помощью функций оперативного управления производится непосредственная работа со списками в документе. Применение этих функций позволяет избежать таких приёмов ручного форматирования, как «копирование / вставка».

Проверка орфографии

Следующий важный аспект концепции стилей касается проверки орфографии. OpenOffice.org Writer изначально рассчитан на мультиплатформенную работу и мультиязыковые тексты. Соответственно его возможности расширены. В нём введено понятие язык текста. Язык текста в Writer'е является частью стиля абзаца. Поэтому при наборе текстов, где есть вставки на других языках, достаточно для таких вставок создать отдельный стиль и указать в нём соответствующий язык. Тогда проверка орфографии пройдёт корректно для всего текста, независимо от того, на каком языке он написан. Количество поддерживаемых языков уже сейчас достаточно велико.

(Продолжение).

Creative Commons

Обсудить.