Альтернатив, как оказалось, довольно много – некоторые из них являются отдельными программами, например текстовыми редакторами или табличными процессорами, некоторые – офисными пакетами, включающими в себя все (или почти все) самое необходимое. Разумеется среди них также очень много непозволительно дорогих продуктов, но есть и бесплатный, а точнее проект Open Source (ПО с открытым исходным кодом) OpenOffice.org.
Главной особенностью пакета является, как упоминалось ранее, статус Open Source и распространение по лицензии GNU LGPL. Это означает, что вы не только не должны платить деньги за использование продукта, а можете получить исходный код продукта и изменять его на свое усмотрение. OpenOffice.org доступен для скачивания на сайте www.OpenOffice.org (ru.OpenOffice.org для российских пользователей) а также в сборке ООО Инфра-Ресурс (www.i-rs.ru).
Также следует отметить мультиплатформенность продукта – он выпускается для Windows, Linux (Rpm/Tar), Mac OS-X, и компактная мобильная версия, умещающаяся на Flash-накопитель.
Стоит обратить внимание и на размер продукта – 129 Мб – дистрибутив и 300 Мб – установленный на жесткий диск.
Установка производится довольно быстро, с минимальным участием пользователя, также при необходимости устанавливается JRE (Java Runtime Environment), необходимый для работы.
В офисный пакет OpenOffice.org входят следующие компоненты:
-
Writer – текстовый редактор.
-
Calc – табличный процессор.
-
Math – редактор математических формул.
-
Impress – инструмент для создания презентаций.
-
Base – редактор баз данных.
-
Draw – редактор графических файлов.
-
Дополнительные компоненты:
-
Фильтры графических объектов – для поддержки сторонних форматов графики
-
Встроенный язык автоматизации Python Uno
-
Фильтры мобильных устройств – для поддержки документов и таблиц в Palm и Pocket PC
-
Инструмент быстрого запуска – для загрузки основных компонентов при запуске системы
-
Элемент ActiveX – для просмотра документов в Internet Explorer/
-
Средство для просмотра эскизов документов в проводнике.
-
Модуль обновления
Перейдем к описанию отдельных основных программ.
Writer
Это мощное и удобное средство для работы с текстом является серьезным конкурентом MS Office Word. В отличие от соперника, Writer способен работать с огромным количеством форматов текстовых файлов, а также экспортировать и импортировать документы формата *.doc с почти полным сохранением форматирования (в редких случаях бывают искажения). Внешний вид редактора очень схож с популярным Word, но в отличии от него обладает большей простотой. За счет доступности основных функций (их можно найти уже в меню 2 уровня) достигается большая производительность работы. Панели инструментов имеют более понятный внешний вид, с их помощью можно выполнять действия, не гадая, что означает та или иная кнопка. Отрицательным отличием от конкурента является отсутствие проверки синтаксиса (хотя проверка орфографии присутствует для многих языков) и отсутствие запароленого сохранения документов. Отличается редактор, как и все продукты пакета стабильной, хоть и не быстрой работой. Способен осуществлять рассылку писем по электронной почте. Есть возможность создания закладок, гиперссылок. Удобно выполненый навигатор по документу поможет не заблудиться при чтении или редактировании, а также быстро найти нужную тему. Большое количество шаблонов и форм документов заинтересует бухгалтеров, директоров и просто деловых людей. Присутствуют также функции подсчета слов и символов, нумерации строк буквами, цифрами (арабскими/римскими), макросы, автотекст, вставка спец. символов, врезок, диаграмм, модулей, апплетов и формул и многое другое. Есть уникальные функции, присутствующие только в OpenOffice.
Calc
Это полноценный табличный процессор, имеющий также более удобный и простой интерфейс, чем соперник от MicroSoft. Сочетает в себе большую функциональность, быстроту произведения расчетов и простоту в работе и управлении. Работает с большим количеством форматов за исключением самых экзотических, экспортирует и импортирует документы *.xls. Мастер функций с более чем 350 функциями и полным русским описанием каждой помогает в составлении сложных вложенных многоуровневых функций. Функции состоят только из английских символов, что несколько удобнее, чем русские. Возможна вставка рабочих листов из файлов. Также может отправлять e-mail одному или группе адресатов. Есть одно маленькое, несущественное преимущество – внешний вид курсора. В отличии от MS Excel он не меняет форму на громоздкий крестик. Недостатки те же, что и у Writer – отсутствие проверки синтаксиса и безопасного (запароленого) сохранения. В остальном отличий практически нет.
Impress
Это редактор презентаций. Содержит многие достоинства собратьев по пакету, в том числе многоформатность, экспорт/импорт документов *.pps/*.ppt, скорость и простота работы. При запуске редактора появляется мастер презентаций, который позволяет выбрать шаблон презентации (которых к сожалению немного) или фон пустой презентации. При редактировании презентации мы получаем стандартный набор инструментов – довольно много типов анимаций + анимации смены фона слайда, шаблоны содержимого, инструменты работы с текстом, рисования, возможна вставка таблиц Excel/Writer, объекты по щелчку мыши могут выполнять макросы, программы. В настоящее время инструменты для создания презентаций такого рода служат только для поддержания стандарта. Очень многие сейчас предпочитают создавать презентации в Flash.
Math
Этому инструменту следует уделить дополнительное внимание. В MS Office создание и редактирование математических формул реализовано слабо и только в виде дополнительного модуля. Компонент Math способен очень на многое. Механизм создания формул основан на применении скриптового языка. Многим поначалу это не понравится, но поработав с этим инструментом вы и представить не сможете, как можно работать иначе. Даже если вы не сможете привыкнуть к этому, в редакторе присутствует окно выбора, в котором вы сможете создать нужный вам символ/оператор. Math обеспечивает очень высокую гибкость при работе. Вы можете управлять всем – расстоянием между символами, переносами, размерами символов, выравниванием. Math имеет встроенную библиотеку специальных символов, использующихся в формулах – символ пи (Pi) например. Также может сохранять формулы в файл собственного формата, вставлять формулы в документ, а главное – поддерживает редактирование формул MS Word.
Есть некоторые моменты, свойственные всему пакету в целом – это экспортирование документов в формат PDF (portable Document Format), единая оболочка запуска, в которой вы можете открыть любой инструмент, диаграммы выполненные с помощью OpenGL – открытой графической библиотеки, инструмент для работы с текстом – FontWork – аналог WordArt в MS Office, система, позволяющая обновлять документ через интернет.
В целом OpenOffice.org представляет собой более чем достойную замену Продукта от Microsoft. Скромный бюджет и нехватка места на жестком диске – серьезные аргументы к переходу на новый офис.
* В статье рассмотрена версия 2.1
|
OpenOffice.org
