О компании  |  Услуги  |  Партнёрам  |  OpenOffice.org  |  OpenOffice-Enterprise  |  Купить  |  Скачать  |  Форум 
 
OpenOffice.org
История версий
Статьи и переводы
Глоссарий











Rambler's Top100

Главная OpenOffice.org Статьи и переводы Конкурс на лучшую статью Конкурсные работы (53)

Почему надо переходить на OpenOffice.org и в чем его преимущество?


Приветствую все читателей статьи. Она просвещённа офисному пакету OpenOffice.org и ориентируется на начинающего пользователя, в статье рассматриваются такие вопросы: почему именно OpenOffice.org? Как его поставить? И некоторые моменты в его работе.

Вы впервые слышите об этом пакете?

OpenOffice.org - это свободный и бесплатный, кросс платформенный набор офисных программ с открытым исходным кодом, который доступный каждому.

В его состав входят следующие компоненты:
  • Writer - текстовый процессор c хорошими возможностями создания документов. Позволяет экспортировать файлы в PDF, HTML, MS Office, StarOffice, XML и некоторые другие. Аналог Microsoft Word.
  • Calc - программа для работы с электронными таблицами, в распоряжении около 300 функций для статических, финансовых и математических операций, богатые возможности по сознанию диаграмм. Позволяет строить 2-х и 3-х мерных графики и диаграммы, которые легко экспортируются в другие приложения OpenOffice.org. Аналог Microsoft Excel.
  • Draw - графический редактор для векторного рисования. Может и импортировать графику из других форматов или со сканера и сохранять в популярных форматах (PDF, Jpeg, Html, Png, Swf и других).
  • Impress - система презентаций обеспечивает средства представления мультимедиа, таких как анимация, специальные эффекты, звуковые эффекты и видеоклипы. Есть возможность сохранять во многих форматах (PDF, Jpeg, Html, Png, Swf и других) Аналог Microsoft PowerPoint.
  • Math - редактор формул позволяет сложные математические выражения. (Очень полезная вещь просто незаменимая – прим. автора)
  • Base – система создания баз данных. Аналог Microsoft Access.

OpenOffice.org не уступает по своим возможностям популярным несвободным программам, таким как Microsoft Office. Особое внимание при разработке уделялось совместимости с популярным офисным пакетом Microsoft Office, и на сегодняшний день OpenOffice.org “понимает” многие форматы файлов. Перечислю самые основные:
  • Microsoft Office
  • RTF (Rich Text Format)
  • HTML (Hyper Text Markup Language)
  • PDF (Portable Document Format)
  • StarWriter
Несомненные плюсы OpenOffice.org:
  1. Нет никаких тайн в OpenOffice.org open-source политика означает, что любой может посмотреть исходный код или даже помочь развивать программное обеспечение, делать его более качественнее, доступное всем, независимо от дохода.
  2. OpenOffice.org доступен в широком разнообразии языков. Разработчики поощряют местные команды производящие версии для языковых меньшинств.
  3. OpenOffice.org - идеальная обучающая платформа для основных компьютерных навыков грамотности, не связывая студентов с коммерческими продуктами, такими как MS Office. Также идеальная платформа для того, чтобы создать обучающие материалы и управление административными задачами. Например, текстовой процессор Writer удобен для простых записок, но также и достаточно мощен справиться со сложными диссертациями. Свободная лицензия программного обеспечения означает, что студентам можно совершенно законно дать копии программного обеспечения, чтобы использовать дома.
  4. Для мелких бизнесов, IT - стычка и расход. OpenOffice.org - просто самый легкий и самый дешевый способ обеспечить существенные инструменты программного обеспечения, требуемые поддержать растущий бизнес. OpenOffice.org - зрелый, устойчивый продукт, гарантируя безглючное использование.
  5. OpenOffice.org – это полная совместимость с другим программным обеспечением офиса. Это также позволяет вам импортировать ваши документы в другие форматы.
  6. OpenOffice.org – полностью бесплатный офисный пакет, это особенно касается предприятий, ведь если обнаружится факт использования не лицензионного программного обеспечения, на них могут подать в суд. Так что приходится либо отдавать довольно большие суммы за легальный софт (готовы ли отдать 300-400$ ?), либо использовать бесплатную альтернативу. OpenOffice.org - абсолютно ЛИЦЕНЗИОНЫЙ продукт.
  7. Бесплатная сетевая поддержка – существуют многочисленные сайты, которые предлагают бесплатные бесплатные подсказки и учебные пособия. Также вы можете подписаться на все возможные рассылки, новости по офисному пакету OpenOffice.org
  8. OpenOffice.org – это много платформенный пакет, то есть, если вы решили перейти на другую операционную систему, например сменить Windows на Linux, вам не надо будет переучиваться, на использования другого офисного пакета, потому что OpenOffice.org всегда будет рядом с вами. Официально существуют сборки для следующих операционных систем и платформ:
  • Microsoft Windows
  • GNU/Linux
  • Unix
  • Sun Solaris
  • MacOS
Из минусов можно отметить:
  • Скорость загрузки OpenOffice.org меньше по сравнению с Microsoft Office примерно на 10 секунд.
  • Системные требования: на минимальных системных требованиях можно намечать только простенький доклад, заметку, записку. Для работы нужен более производительный компьютер, чем с процессором 600Mhz и 128мб оперативной памяти.

Сейчас приведу небольшое сравнение с Microsoft Office. Спросите почему именно с MS Office? А потому что продукт от MS является самым популярным офисным пакетом.


Готовы перейти на OpenOffice.org? Вы совершенно ничего не теряете, начав использовать этого продукта продолжайте по-прежнему работать со всеми файлами, которые ранее подготовили в Microsoft Office. Приёмы работы в обоих офисных пакетах очень похожи.
Где взять OpenOffice.org?
  • Скачать из интернета:
  1. http://openoffice.org – официальный сайт международного сообщества разработчиков и пользователей OpenOffice.org;
  2. http://ru.openoffice.org – официальный сайт русского OpenOffice.org
  3. http://www.i-rs.ru – сайт компании Инфра-Ресурс, здесь можно скачать сборку OpenOffice.org Professional.
  4. Не составит труда найти другие места с помощью поисковых машин
  • Попросить знакомого переписать диск
  • Заказать в интернет магазине. Одним из лучших магазинов распространения open-source продуктов является http://www.linuxcenter.ru.
Какие системные требования предъявляет OpenOffice.org?
Процессор с частотой 600 МГц, ОЗУ 128 Мб, 300 Мб свободного места на жестком диске; для комфортной работы с программой требуется более производительный компьютер.

Установка OpenOffice.org.


Итак, приступим к установке, процессе инсталляции предельно прост, все вопросы, задаваемые пользователю, сводятся к указанию места установки, выбора комплекта устанавливаемых программ и просьбы зарегистрироваться как пользователь этого офисного пакета на сайте производителя. причем регистрировать продукт не обязательно, этот факт наверно удивит пользователя. Давай те на установке остановимся более внимательней. (бывали такие случаи что пользователь не может установить элементарную программу – прим. автора)

После запуска инсталляционого файлы, мы уведем окно с приветствием:


Далее появится окно, где вас попросят внимательно ознакомится и принять лицензионное соглашение LGPL.


Следующий этап ввод данных о пользователе, а также выбор прав доступа: для всех пользователей компьютера или только для того, кто в данный момент производит установку.


Затем мастер предложит выбрать тип установки. Для неопытных пользователей рекомендуется выбрать тип «Полная»


В следующем окне предлагается выбрать какие типы файлов OpenOffice.org будет открывать по умолчанию.


И вот наконец процесс установки:


Поздравляю, установка завершена!


После перезагрузки компьютера, вместе с ОС стартует «Быстрый запуск OpenOffice.org». Программа предназначенная для быстрого запуска приложений OpenOffice из системного трея. Правой кнопкой мыши по иконке и появляется всплывающее меню, позволяющее быстро вызвать нужную программу офисного пакета.


Запустим Writer щелкнув в программе быстрого запуска «Текстовой документ»
Увидим окно по интерфейсу похожие на Microsoft Word.

Окно программы Microsoft Word.


Окно программы OpenOffice.org Writer.

Итак можете пристать к работе!


Появились неясности? Вам повезло OpenOffice.org поставляется с довольно обширной справочной системой. Первый делом зайдите в нее, для её отображения нажмите F1 или выбираете Справка по OpenOffice.org из меню Справка. Также по умолчанию активированы всплывающие подсказки, при наведении мышки на любой значок вы увидите подсказку. Если не нашли ответ на ваш вопрос в справочный системы, то можете получить поддержку через форумы и списки рассылки. Также существует великое множеств сайты на которых найдете ответ на любой вопрос.

А теперь о некоторых моментах работы в OpenOffice.org.


Наиболее часто у пользователя OpenOffice.org Writer возникает вопрос при проверке орфографии (проверенно на себе из 13 человек спросили 11) . Дело в том, что по умолчанию в русской версии OpenOffice.org Writer проверяет только на русском языке. Для включения проверки на всех языках надо сделать следующие:
переходи в меню Сервис > Параметры, затем Настройка языка > Лингвистика и ставим флажок напротив «Проверять во всех языках»

Окно «параметры».

А вот одна интересная особенность: в OpenOffice.org есть медиа проигрыватель, вызывается из меню Сервис > Медиа проигрыватель. Он позволяет просмотреть звуковые и видеофайлы (поддерживает множество различных медиаформатов) , а также вставить их в текущий документ. В системах Windows медиаплеер использует программу DirectShow, которая должна быть установлена в системе по умолчанию.

Медиа проигрыватель.

Заключение:


OpenOffice.org на сегодняшний момент является достойной заменой для Microsoft Office. По сравнению с предыдущими версиями OpenOffice.org стал быстрее, стабильнее, функциональное для пользователя, повысилась совместимость, да сейчас постоянно развивается и совершенствуется.
Что положительно сказывается на распространении OpenOffice.org в мире.
Я перешел на OpenOffice.org и ни капельки не жалею, для студента вполне хватает.
Откажитесь от использования пиратского версий MS Office переходите на OpenOffice.org.
OpenOffice.org полностью лицензионный! Особенно актуально для организаций потому что обнаружение нелегального ПО грозит штрафами.
Основными причинами не перехода на OpenOffice.org является:
  • Хотя многие организации купили лицензию и не нуждаются в другом ПО.
  • Руководство не хочет тратить время на установку OpenOffice.org, интерфейс программ хоть и схож с продуктами от MS Office, но все-таки не копия же, значит персоналу нужно будет время для переобучения и настройки работы в удобном режиме, и проэтому будут задержки в работе.















Об авторе

Подробнее: Олег Анатольевич
Дата создания: 15.04.2007

Обсудить

на форуме: community.i-rs.ru

Присоединенные файлы

_OpenOffice.odt
_OpenOffice.pdf



| Версия для печати |
Copyright © 2002-2007 Infra Resource