Открытый офис незнаком исключительно пользователям операционных систем Windows, т.к. в средах xnix открытый офис не испытывает особой конкуренции и уже стал де-факто основным офисным пакетом.
Всем известно что бесспорным лидером в области офисного программного обеспечения в мире информационных технологий является пакет MS Office. Остальные пакеты не оказывают существенного влияния на развития этой области, а количество их пользователей находится в рамках статистической погрешности. По долгу службы мне приходится общаться с армией пользователей именно пакета MS Office. Никто из них не рвется что-то менять в своей жизни и тем более офисный пакет, но все, за редким исключение, проявляют любознательность и все-таки просят что-нибудь рассказать про «мой открытый офис».
Обычно такой разговор начинается со следующих вопросов:
-
может ли открытый офис работать с документами более ста страниц несколько часов подряд, чтобы программа не выдавала окна о восстановлении документа?
-
какие особенности в совместимости открытого офиса и MS Office?
-
открытый офис работает только в текстовом режиме?
Для тех кто не знает ответов на эти вопросы сообщаю. Я начал использовать открытый офис именно из-за того, что мне приходится часто работать с очень большими документами в режиме просмотра до пятисот и более страниц в формате .doc. Из личного опыта работы: я не встречал каких-либо проблем с просмотром больших документов в открытом офисе. Однако не надо делать из этого поспешного вывода что открытый офис работает как швейцарские часы. Также есть и проблемы совместимости открытого офиса с MS Office. Текущее состояние этого вопроса Вы можете узнать из форумов в интернете и на специализированных сайтах.
Последний вопрос вообще вызывает удивление. Работа в текстовом (командном) режиме в открытом офисе недоступна для простых пользователей. Видимо люди его задающие до сих пор путают офисный пакет и текстовые редакторы, такие как xnix - редактор vi, или текстовый редактор, встроенный в MS DOS. Оказывается есть и такие.
В любом случае мои ответы вызывают недоумение. Отвечая на один вопрос я говорю о превосходстве, отвечая на другой говорю о неустранимом недостатке одного из пакетов. Однозначно ответить на простой вопрос: «что лучше», я так и не смог.
Основой открытого офиса является движение open source. Суть этого движения в том, что программный продукт должен распространяться с исходным кодом и возможностью внесения изменений в исходный код. Аргументация этого подхода простая, если Вы купили телевизор, вы можете вынуть из него сетевой шнур и использовать его периодически для подключения электропаяльника. И этот очевидный постулат, в мире программного обеспечения Вы можете использовать только находясь под действием лицензий предусматривающих open source. Первоначально это движение было окружено ореолом таинственности, например в одной из книг по Linux (популярная операционная система xnix) написано что историю open source начали эксперты, хакеры и другие подозрительные личности.
Принципиального значения сама лицензия для простого пользователя не имеет. Эти проблемы касаются исключительно программистов. Однако из наличия лицензии следует, что на развитие пакета программ свободного офиса меньшее влияние оказали маркетологи чем, например, на пакет MS Office. Что отрицательно повлияло на проработку интерфейса программ всего открытого офиса, с точки зрения визуальной целостности.
Знакомство с любым программным обеспечением начинается с определения требований к железу. Открытый офис не предъявляет заоблачных требований. Для самой новой версии вполне хватить 128 Mb оперативной памяти и процессора 600 Mhz, самой посредственной видеокарты.
Следующий вопрос требующий решения – установка программы. Версия для Windows имеет установщик, как и принято в этой системе, в виде исполняемого .exe файла. Все вопросы, задаваемые пользователю, сводятся к указанию места установки, выбора комплекта устанавливаемых программ и просьбы зарегистрироваться как пользователь этого офисного пакета на сайте производителя. Причем регистрироваться не обязательно. Этот факт немного вводит в недоумение человека привыкшего использовать платное программное обеспечение. Не могу не обратить на это внимание. С одной стороны пользователь платной программы заплатил за её использование, с другой стороны обязан соблюдать требования предъявляемые ему производителем. Открытый офис не связывает жесткими обязательствами человека. Это сильно подкупает и дает ощущение уважительного отношения к себе любимому.
Возможно я ошибаюсь, но все встречавшиеся мне пользователи, сразу после установки открытого офиса начинали искать именно программу для работы с текстовыми файлами. Она называется Writer. Итак, торжественный момент, после щелчка по ярлыку, появляется окно загрузки программы. Затем открывается окно программы. И мы понимаем что промахнулись. До попадания в нужную программу мы уже успеем узнать что открытый офисный пакет имеет редактор таблиц, работает с базами данных, а также имеет еще три дополнительных программы.
После запуска текстового редактора интерфейс кажется очень знакомым. Стандартные панели и меню. Но все равно что-то не так. Другие цвета и картинки на панелях. Другого цвета линейки в левой и верхней частях окна. Другие временный задержки при выполнении обычных операций. Это заставляет чувствовать некоторую неуверенность, которая пропадает после выполнения нескольких работ в новой программе. Цветовая гамма программы в норме. Нет броских, кричащих элементов, которые отвлекают внимание, т.е. в интерфейсе нет ошибок, которые допускают новички.
Набор инструментов оптимизирован под интенсивную работу пользователя. Сообщения от программы предельно понятны, так как сформулированы как указания пользователю или как подробное описание результата нажатия каждой кнопки. Например, в окне конвертирования файла в формат MS Word программа умудряется описать проблему, задать вопрос и описать свои действия после нажатия пользователем одной из кнопок.
Это еще один из признаков профессионализма, создание грамотных интерфейсов. Есть вкладки диалоговых окон, которые на первый взгляд не эффективно используют оконное пространство, однако чуть позже понимаешь, что так и должно быть. Ведь главное в проектировании интерфейсов «одно окно – одна мысль», а не «пропорции – всему голова».
Положительной отличительной особенностью является отсутствие торможения при переходе от одной страницы к другой. Однако в первое время непонятно почему сохранение файлов занимает столько времени. Современный пользователь привык к мгновенному сохранению документа, а в открытом офисном пакете, сохранение занимает несколько секунд (зависит от мощности процессора). Разгадка кроется в архивации файла во время сохранения, то есть пользователь открытого офиса хранит на жестком диске не текстовые файлы, а архивы (информацию в сжатом виде), содержащие текстовые файлы.
Открытый офис сделан таким образом что операции по набору и простому форматированию текста выполняются без задержек даже на достаточно слабых машинах. Это большой плюс. В случае обработки массивов информации или вставки картинки пользователь не так требователен ко времени задержки, т.к. такие операции выполняются значительно реже чем простой набор текста.
В текстовом редакторе открытого офиса отсутствует довыделение слова, автоматический захват знака препинания после слова и т.д. при выполнении протягивания (перемещение курсора мыши с удержанием левой клавиши). Такие операции являются избыточными и вызывают постоянные возгласы пользователей в адрес разработчиков. Отсутствует еще одна избыточная операция, перевод из одних единиц в другие. Если пользователь набирает документ с бумажного носителя, то там уже все написано, а если придумывает, то должен знать и без программы что делать. Тем более что все значения в одном документе, должны быть в единицах одной размерности.
Наличие избыточных функций как раз и создает торможение во время набора текста, а постоянные мелькания вокруг сильно отвлекают при написании документа. То есть работать становится сложно как летчику управлять самолетом. Во время набора текста приходится постоянно отвлекаться на всплывающие окна, предупреждения и вопросы от программы. Хотя это и чересчур утрированное сравнение, но тенденция неприятна. Поэтому за отсутствие избыточных возможностей и постоянного мелькания в области редактируемого текста открытому офису можно добавить еще несколько балов.
Также необходимо учитывать что открытый офис является пакетом программ расположенным на локальном жестком диске, поэтому в нем отсутствуют задержки как в on-line проектах. Соответственно он не требует для своего использования сетевого трафика. Значит редактировать свои файлы можно полностью бесплатно.
Самый неприятный раздел для разработчиков открытого офиса это конечно ошибки. Отношение к ошибкам со стороны разработчиков вполне внимательное, несмотря на бесплатность офисного пакета. Аварийное завершение работы с программами открытого офиса, также имеют место быть. Отсутствует полная совместимость форматов открытого офиса с форматами MS Office. Несовместимость текстовых форматов касается только сложного форматирования, которое редко используется.
По непонятному обычному пользователю стечению обстоятельств аварийное завершение работы с открытым офисом почти всегда заканчивается без потерь информации. Это связано с форматами данных, используемыми открытым офисом.
Приятными возможностями открытого офиса является поддержка форматов LaTeX и PDF. Набор формул реализует специальная программа, позволяющая сосредоточится только на работе с формулами.
Открытый офис обладает встроенной развитой системой помощи, кроме того существует множество обучающих материалов распространяемых бесплатно или по цене менее трехсот рублей. Все это делает переход на открытый офис простым, но все же для получения глубоких знаний открытый офис требует постоянной работы в нем. Например, на графиках в табличном редакторе Вы не сможете без подготовки построить линию тренда, или использовать при работе с базами данных поле с названием тип счетчика.
Для любителей быстрой работы рекомендуется использовать версию открытого офиса совместно с операционной системой семейства xnix (Linux, FreeBSD) по двум соображениям. Во-первых, открытый офис под MS Windows это всего навсего портированная (перенесенная) версия, а не «родная», во вторых MS Windows вообще много чего делает и не объясняет что.
С точки зрения программистов, открытый офис является подарком, т.к. все необходимое для работы с открытым офисом на программном уровне распространяется бесплатно, но с этими возможностями Вы можете познакомится в специальной литературе.
ВЫВОДЫ
-
Открытый офис - бесплатное программное обеспечение.
-
Открытый офис легок в установке.
-
Открытый офис несет в себе дух движения Open Source.
-
Открытый офис обладает наибольшей функциональностью из свободно распространяемого программного обеспечения.
-
Открытый офис предоставляет максимальную скорость для пользователя там где она нужна больше всего, при работе с текстом.
-
Выполнение всех простых операции по форматированию текста в открытом офисе, также легко выполнять как и в других, в том числе платных, программах.
-
Открытый офис использует форматы данных поддерживаемые международными организациями, в том числе LaTeX и PDF.
-
С открытым офисом Вы практически не будете терять данные.
-
В открытом офисе есть отличная справка.
|
OpenOffice.org
