Особенность #11 – Версии документов в OpenOffice.org Writer
Не секрет, что существует огромное количество документов, которые мы правим большое число раз. Да так, что к завершению последней редакции документ видоизменяется так, что первоначальную редакцию уже никто не помнит... А если надо вспомнить?! Существует понятие «версия документа», прекрасно решающая поставленную задачу. Для того, чтобы вспомнить первую редакцию ее надо просто сохранить... Но сохранить не отдельным файлом, а версией внутри все того же файла. И тогда при желании можно будет вспомнить и 1-ую и 121-ую редакцию (версию) документа.
Делается это достаточно просто (проиллюстрируем на легком примере).
Создаем документ Writer и вводим незамысловатую фразу: "Версия 1" (на ее месте может быть любая другая)
Сохраняем файл:
Переходим в меню Файл - Версии:
Создаем (сохраняем) первую версию документа:
Каждую версию можно прокомментировать:
Для того, чтобы открыть нужную версию достаточно ее выбрать и нажать на кнопку "Открыть":
Аналогичная возможность есть в Calc и в других программах пакета.
И всего один минус - история версии не сохраняются при сохранении документов во внешних по отношению к программе форматах (например формате MS Word).
|
OpenOffice.org
