|
 |
Главная
OpenOffice.org
Статьи и переводы
Конкурс на лучшую статью
Конкурсные работы (53)
Об этом уже писали (5)
Упрощаем миграцию на OpenOffice.org с помощью меню и панелей инструментов
|
|
|
Один из читателей моего интернет-дневника рассказал интересную историю. Когда он переводил свою организацию на OpenOffice.org, то не сообщил пользователям, что им предстоит работать с иным офисным пакетом. Он просто сказал, что предстоит крупное обновление ранее использовавшегося пакета. К этому времени он и его помощники настроили меню и панели инструментов OpenOffice.org так, чтобы они своим расположением и внешним видом максимально напоминали свои аналоги в Microsoft Office (конечно же не нарушая авторские права), и предложил эту измененную версию пользователям. По его словам, ни у кого не возникло почти никаких проблем с переходом на новый офисный пакет.
|
Мне эта история очень нравится. Неужели самой крупной проблемой любого изменения является изменение само по себе? Будете ли Вы сильно расстроены некоторым изменением свойств и мелкими проблемами с форматированием документов, если будете считать, что работаете в сильно обновленной версии Microsoft Office?
Это, по меньшей мере, интересная мысль. Конечно же осознание предстоящих перемен не единственная проблема. Microsoft Office и OpenOffice.org отличаются друг от друга, и переход с одного на другой требует некоторого переучивания. Но тут же возникает вопрос: насколько трудности (как реальные, так и воображаемые) при переходе на OpenOffice.org могут быть сокращены путем расширенного применения средств настройки таким образом, чтобы он стал похож на Microsoft Office?
И зачем останавливаться на этом? Вы можете, создавая дополнительные меню и панели инструментов, сильно облегчить работу с самим OpenOffice.org: например, создать специальные панели инструментов для различных отделов Вашей организации с набором часто используемых функций; добавить в меню пункт, чтобы знать к кому обратиться за помощью; удалить из меню ненужные пункты; и так далее.
OpenOffice.org чрезвычайно гибок в настройке. Добавление или удаление меню, изменение порядка следования пунктов меню или их названий — это все делается с необычайной легкостью. То же самое можно проделать и с панелями инструментов. Вот, например, какие изменения сделаны мною в моей копии OpenOffice.org всего за пару минут.
Перед началом: несколько вопросов и ответов
Прежде, чем перейти к подробностям, стоит уделить внимание некоторым вещам.
Как насчет авторских прав Microsoft?
После знакомства с доступной мне он-лайн документацией, я могу утверждать, что Microsoft владеет правами на внешний вид своих иконок. Но у компании нет исключительных прав на фразы типа «Предварительный просмотр печати», и поэтому можно спокойно переименовывать иконки и располагать пункты меню по образцу Microsoft Word. Я, конечно, не юрист и не могу быть истиной в последней инстанции, поэтому советую Вам все проверить самостоятельно.
Надо ли мне производить настройку на каждом компьютере?
Не обязательно. Достаточно будет настроить компьютеры в сети на использование файлов конфигурации, расположенных на сервере, или скопировать на них отредактированные файлы. В любом случае, все это не составит большого труда, если в Вашем распоряжении надежные средства администрирования сети.
А теперь перейдем к самому интересному — настройке.
Настройка меню и панелей инструментов
Если Вы намерены так настроить конфигурацию, чтобы OpenOffice.org напоминал Microsoft Office, или просто усовершенствовать интерфейс, то для этого существует несколько способов. Я рекомендую начинать со следующего:
-
создание меню или панелей инструментов;
-
изменение пунктов или значков в меню и на панелях инструментов;
-
добавление сочетаний клавиш быстрого доступа.
Создание меню или панелей инструментов
Вот как это можно сделать.
1.Выберите пункт меню Сервис > Настройка. Перейдите на вкладку «Меню» или «Панели инструментов» соответственно.
2.Нажмите кнопку Добавить и введите название для Вашего меню или панели инструментов. Подтвердите, нажав кнопку ОК.
3.При создании меню, нажмите кнопку Меню и, удерживая ее нажатой выберите Переместить. Используйте кнопки со стрелками, чтобы поместить Ваше меню на подходящее место. Нажмите кнопку ОК.
4.Теперь пора добавить пункты в новое меню. Нажмите кнопку Добавить. Появится окно «Добавить команды». Найти необходимые пункты нелегко, поэтому придется просмотреть все категории. Выберите пункт, нажмите кнопку Добавить продолжайте в том же духе, пока не подберете все необходимые пункты. Затем нажмите кнопку Закрыть.
5.В окне «Настройка» измените по Вашему усмотрению порядок расположения пунктов. Выберите пункт и передвиньте его при помощи кнопок со стрелками.
Теперь меню или панель инструментов можно использовать. Новое меню сразу появится в строке меню. Для вывода на экран новой панели инструментов выберите пункт меню Вид > Панели инструментов > Ваша_панель.
Изменение пунктов или значков в меню и на панелях инструментов
Вы можете вносить изменения во вновь созданные меню и панели инструментов, а также переименовывать в них любой пункт.
Переименование меню или панели инструментов
Выберите Сервис > Настройка. Перейдите на вкладку «Меню» или «Панели инструментов» соответственно тому, чтобы Вы хотите изменить. Для изменения названия меню или панели инструментов нажмите кнопку Меню или Панели инструментов и, в выпавшем меню выберите пункт Переименовать. Введите новое название и нажмите кнопку ОК.
Изменение значков
Вы можете изменить значок на любой кнопке панелей инструментов. Выберите значок, нажмите кнопку Изменить и в выпавшем меню выберите Изменить значок. В появившемся окне «Выбор значка» выберите другой значок. Нажмите кнопку ОК.
Вы можете добавить в этом окне в качестве значков и свои рисунки. Они должны быть в формате PNG и иметь размер 26x26 пикселей1. Обратите внимание, что это размер для всех значков – как в самом окне, так и для добавленных Вами. Если Вы решите установить для значков размер «Большие» (пункт меню Сервис > Параметры > OpenOffice.org > Вид), то эти значки не смогут ему соответствовать.
Размер значков зависит от установки параметров (пункт меню Сервис > Параметры, OpenOffice.org > Вид, Размер и стили значков) внешнего вида OpenOffice.org: при установке размера значков "Большие" они должны быть размером 26x26 пикселей; при установке размера "Маленькие" – 16x16 пикселей - прим. переводчика
Добавление сочетаний клавиш быстрого доступа
Опытные пользователи или любой, кто привык к некоторым клавиатурным сочетаниям, оценят возможность продолжения их использования при переходе на OpenOffice.org. Выберите пункт меню Сервис > Настройка и перейдите на вкладку «Клавиатура». Решите будете ли Вы использовать эти сочетания во всем OpenOffice.org или только в его текущем приложении.
И опять перед Вами набор функций со сложной организацией. Все же, найдите нужную функцию, подберите сочетание клавиш и нажмите кнопку Заменить. Указание на новую функцию появится в окне рядом с присвоенным ей сочетанием клавиш.
Настройки для индивидуальных модулей, заданные в этом окне, сохраняются в папке конфигурации в файле: soffice.cfg\modules\имя_модуля\accelerator\язык_офиса\current.xml
Возврат к установкам по умолчанию
Чтобы вернуться к прежнему виду просто выберите пункт меню Сервис > Настройка и нажмите кнопку Восстановить.
Установка новой конфигурации на все компьютеры
Прежде уже упоминалось, что для установки новой конфигурации на все компьютеры в сети существует две возможности:
-
Настроить все компьютеры на использование новых файлов конфигурации находящихся на сервере
-
Скопировать отредактированные файлы конфигурации на каждый компьютер в сети
Настройка на центральные файлы конфигурации
Вся информация о панелях инструментов и меню хранится здесь: пункт меню Сервис > Параметры > OpenOffice.org > Пути.
Просто нажмите кнопку Редактировать и укажите каждому пользователю путь к файлам конфигурации на сервере, что-нибудь типа: \\имя_сервера\конфигурация_openoffice\
Копирование файлов конфигурации на каждый компьютер
Найдите отредактированные файлы конфигурации на компьютере, где Вы их изменяли. Для определения их месторасположения используйте окно «Пути».
То, какие файлы надо копировать, зависит от настроек Вашей новой конфигурации; кроме того, можно просто скопировать всю папку soffice.cfg на все остальные компьютеры. Просто сделайте это, но соблюдайте пути к файлам конфигурации, заданным в окне, появившемся при выборе пункта меню Сервис > Параметры > OpenOffice.org > Пути.
Экспериментируйте с конфигурацией
Мне нравится обучать изменению конфигурации, потому что это приносит одновременно пользу и удовольствие. Мне нравится ощущать всю полноту власти над внешним видом приложений, способность его изменить за пару минут. Все же, прошу не злоупотреблять новыми возможностями в изменении конфигурации; например, не стоит записывать макрос, который будет заставлять компьютер наигрывать популярную мелодию после нажатия некоего сочетания клавиш. Если же Вы все-таки это сделаете, то, чур, на меня не ссылаться.
|
Источник
Сайт:
http://searchopensource.techtarget.com/tip/1,289483,sid39_gci1190230,00.html
Перевод
Автор перевода:
John Lynx, George Yves
mailto:wit9@yandex.ru
Об авторе
Подробнее:
Solveig Haugland работает преподавателем, разработчиком курсов, автором и разработчиком технической документации в сфере высоких технологий в течение 15 лет, для таких заказчиков как Microsoft Great Plains, Sun Microsystems и BEA. Сейчас Solveig преподает курсы по StarOffice и OpenOffice.org, автор и свободный разработчик технической документации. Она также соавтор с Floyd Joned трех книг: StarOffice 5.2 Companion, StarOffice 6.0 Office Suite Companion и OpenOffice.org 1.0 Resource Kit, опубликованных Prentice Hall PTR. Ее четвертая книга по OpenOffice.org 2.0 вышла этим летом. Если вы хотите больше узнать о том, как работать с OpenOffice, посетите блог Solveig по OpenOffice.
Дата создания:
24.05.2006
Обсудить
на форуме:
community.i-rs.ru
Присоединенные файлы
|
