|
 |
Главная
OpenOffice.org
Статьи и переводы
OpenOffice.org Writer для студентов
|
|
|
Автор: Шруб А. В.
|
Дата публикации: 09.01.2007 15:48
|
|
Это пособие не предназначено для тех, кто раннее не пользовался схожими программными продуктами, а также для тех, кто использует многофункциональные текстовые редакторы как современный вариант печатной машинки, в которой еще и шрифт изменять можно :-) Более ценно это пособие будет тем, кому необходимо писать рефераты, курсовые работы, дипломы, диссертации и другие подобные по структуре документы, и кто уже имеет некоторый опыт в решении таких задач, в частности весьма желательно знакомство с понятием стиля. Что касается ценителей печатных машинок, т.е. самых настоящих офисных пользователей, то им необходимо обратить внимание на шаблоны документов.
|
При написании данного документа использовался пакет OpenOffice.org 1.0.2 под Win32 (с русификацией от ALT Linux Team), само же пособие было набрано в Mozilla 1.6 Composer. Отмечу также, что этот документ не является документацией, а лишь кратким обзором наиболее востребованных мной, и, надеюсь, многими другими, возможностей программы OpenOffice Writer. Описывать подробно абсолютно лень, да и не нужно - главное дать направление, я потратил на это время, надеюсь вы его сэкономите. Если уж совсем неясно, что там я на бредил - пишите письма.
Постановка задачи
Представим себе ситуацию - нам необходимо создать документ (пусть курсовую работу) в соответствии со следующими требованиями:
-
Структура: титульный лист, содержание, три главы с подглавами, заключение, список литературы и приложение. Содержатся рисунки и таблицы.
-
Титульный лист не нумеруется. Страницы, определенные заголовки, таблицы и рисунки должны нумероваться автоматически, аналогично должно формироваться оглавление.
Интерфейс
На интерфейсе подробно остановливаться не буду, не маленькие, разберётесь. Скажу лишь о двух вещах: о навигаторе и стилисте. При работе с большим документом премещение из одной части в другую становиться достаточно утомительным занятием, для облегчения этого процесса в пакете OpenOffice был создан Навигатор:
|
|
Рис. 1
|
Достаточно ввести номер страницы или щелкнуть дважды на заголовке, наименовании рисунка, и вы волшебным образом оказываетесь в нужном месте. Чтобы скрыть навигатор, когда он не нужен, достаточно дважды щелкнуть по его заголовку, и от него только он (заголовок) и останется. Чтобы вообще ничего не осталось жмите F5, а для того, чтобы вернуть всё назад, проделываем то же самое. Аналогичная ситуация со "Стилистом" (F11). Эти два окна сильно ускоряют работу со стилями и навигацию.
Подготавливаем страницы
Нам необходимо, чтобы титульный лист не нумеровался, и поля у него должны быть симметричны, а остальные страницы должны нумероваться, и левое поле (3 см.) должно быть больше правого (2 см.). В программе OpenOffice Writer существует понятие стиля страницы, в которое входят поля, наличие колонтитулов и т.п. Итак, открываем новый документ и, ничего не вводя, нажимаем в Стилисте кнопочку "Стили страницы" и doubleclick на стиле "Первая страница", далее выбираем пункт меню "Вставка"-"Разрыв" в в появившемся окне "Разрыв страницы" с шаблоном "Стандарт":
|
|
Рис. 2
|
Всё, теперь первая страница у нас имеет один стиль, а остальные другой. Настраиваются эти стили нажатием правой кнопки мыши на его имени в стилисте.
Настройка стилей
По умолчанию вводимый текст оформлен в стиле "Стандарт", этот стиль является исходным для большинства стилей (т.е. остальные стили являются его наследниками), и его не стоит изменять, за исключением размера шрифта, в нашем случае этот стиль будет применён только на титульном листе, для текста необходимо использовать стиль "Основной текст", где и делаются все настройки: выравнивание, абзацный отступ и т.д. Для заголовков разделов и подразделов существуют стили "Заголовок 1-10", они являются наследниками стиля "Заголовок", поэтому изменения, нужные для всех заголовков, лучше вносить в него.
Стили заголовков используются редактором Writer при формировании оглавления и нумерации заголовков, однако нам нужно нумеровать не все заголовки - введение, заключение и приложение нумеровать не надо. Чтобы исключить эти заголовки из нумерации, создадим для них специальные стили. Выделяем в Стилисте стиль "Заголовок 1", щелкаем правой кнопкой, и в появившемся меню выбираем пункт создать. вводим имя "Заголовок 1 не нумеруемый", следующий "Основной текст", таким образом создаём нужное количество не нумеруемых стилей заголовков.
Нумерация заголовков
Для автоматической нумерации заголовков скачем в "Сервис"-"Нумерация глав", в поле "Уровень" выбираем 1-10, чтобы настраивать все стили, в поле "Номер" выбираем тип нумерации. В поле "все уровни" вводим 10, чтобы в номер подраздела входил номер раздела, "Разделитель после" удобнее делать пробелом
После этих нехитрых манипуляций, при выделении текста стилем "Заголовок X" он будет автоматически пронумерован.
Нумерация страниц
|
|
Рис. 3
|
Вставка нумерации страниц состоит из двух этапов: вставка колонтитулов и вставка поля "Номер страницы". Устанавливаем курсор на любую не первую страницу, имеющую стиль "Стандарт" (стиль страницы, а не текста) и выбираем "Вставка"-"Верхний колонтитул"-"Стандарт" (можно и нижний), появился колонтитул вверху страницы, курсор в нём, жмём "Вставка"-"Поле"-"Номер" страницы и получаем нумерацию всех страниц кроме титульной. Это и есть, то о чём все мечтали; для выравнивания номера по правому краю настаиваем соответствующий стиль.
Заполнение: текст, рисунки, таблицы
Теперь самое время ввести текст в нашу курсовую. Вводим разделы и подразделы, выделяя их заголовки соответствующими стилями ("Заголовок 1, 2, ..."), сам текст разделов стилем "Основной текст". Вставляем рисунки и таблицы, если по ним щелкнуть правой кнопкой, то в появившемся меню можно обнаружить пункт "Подпись", который даёт возможность подписать объект с автоматической нумерацией, т.е. вы должны ввести лишь саму подпись, а слово "Таблица 2" система добавит сама. По всяким вредоносным стандартам на эти самые объекты (таблицы, рисунки) должны быть ссылки типа: "Схема инвертированного диодного моста приведена на рисунке 7 :-)". Так вот вместо цифры "семь" в тексте мы должны вставить поле, в которое будет автоматически вставляться нужный номер. Делается это так: "Вставка-Поле-Дополнительно", закладка "Ссылки", выбираем тип поля "Рисунок", "Выбор" - "Рисунок 7", "Формат" - "Номер". С формулами ситуация сложнее, их нужно нумеровать справа, разработчики не предусмотрели нормального механизма. Пока всё, что я смог сделать для формул, это создать в документе переменную и вставлять поле, где она автоматически увеличивается. В ссылках, если точно известно, где они находятся: перед или после формулы, можно использовать ту же переменную. Однако впоследствии был обнаружен нормальный механизм нумерации формул - автотекст. Набираем FN и пинаем F3, получаем формулу с номером записанные в таблицу, редактируем формулу, и вот сбылась мечта.
Формируем автоматическое оглавление
"Вставка"-"Указатели"-"Указатели". В заголовке пишем, например "Содержание", а в типе выбираем "Оглавление". Так как у нас есть заголовки разделов, выделенные стилями "Заголовок Х не нумеруемый", нужно настроить указатель так, чтобы они попали в содержание. Ставим галочку "Дополнительные стили" и нажимаем находящуюся рядом кнопку, подвигаем нужные стили на соответствующую позицию ("Заголовок 1 не нумеруемый" в колонку 1 и т.д.) и пинаем везде кнопочку ОК.
|
|
Рис. 4
|
При автоматическом формировании списка литературы такой же фокус нужно проделать со стилем "Список литературы: заголовок"
Автоматический список литературы
Для автоматического формирования списка литературы необходимо по тексту вставлять источники "Вставка"-"Указатели"-"Элемент списка литературы", я обычно выбираю "Из содержимого документа", потом делаю "Создать" и вношу нужные данные. После чего "ОК", "Вставить". Теперь в нужном месте "Вставка"-"Указатели"-"Указатели" тип "Список литературы". По умолчанию книги в списке отображаются убого, поэтому их нужно настраивать - см. закладку "Элементы".
Мелкие достоинства и недостатки OpenOffice и MS Word
Недостатки OpenOffice: медленно стартует, бьются ссылки на таблицы и т.п. при вставке новых между уже существующими (возможно проблема в русификации), не работает замена символов абзаца (\n).
Достоинства: быстро считает страницы в отличии от MS Word, открывает документ на том месте, на котором были внесены последнии изменения, стили страниц - удобно, логично.
Заключение
Моё мнение - пакет OpenOffice стоит внимания, для меня MS Office уже за бортом, я его просто не использую. Конечно, все привыкли к Ворду и переход на Writer требует усилий, но уважение к идеологии открытого программного обеспечения дало заряд энтузиазма, и вот результат. Кстати, проверка орфографии для русского языка работает, но не сразу, сначала нужно поставить несколько галочек в настройках. И не забывайте: Writer - это часть пакета, есть еще куча полезных программ в OpenOffice (Draw, Calc etc) и вне его (Gimp, Mozilla etc.)
|
Об авторе
Подробнее:
Дата создания:
27.03.2004 (Гомель)
Обсудить
на форуме:
community.i-rs.ru
Присоединенные файлы
|
