Найдено на: http://www.i-rs.ru/article/articleprint/432/-1/35/

Ключевые особенности пакета OpenOffice.org

Дата публикации: 29.03.2007 18:52

Задаваясь целью продвигать какой – либо продукт, необходимо показать его потребителям его положительные стороны, если будет угодно его ключевые особенности. Однако мало показать, что такие особенности существуют – важно также показать, что этими возможностями можно легко воспользоваться. Так сказать посмотрел на несколько несложных картинок и решил давно назревшую проблему или удовлетворил какую-то неудовлетворенную потребность. В ответ потребитель (в случае с ИТ – пользователь) скажет:

«Здорово, это именно то, что я искал и как просто здесь это реализуется...»

Поэтому на этапе «продвижения» пакета OpenOffice в массы (или на этапе начального ознакомления с ним) необходимо показать пользователям некоторые ключевые особенности продукта, его интересные стороны и характеристики. Кроме того, подход к проблеме в таком ракурсе развивает у пользователя желание разбираться в продукте самостоятельно (так как ни одному автору в любом случае никогда не удастся отразить все такие возможности). Пользователь сам начинает ставить себе задачи и искать их решения, а это уже новый – более качественный уровень овладения (то есть необходимо развить интерес у пользователя к продукту). Поэтому согласимся, что выбранный подход актуален и посмотрим на самые интересные (ключевые) особенности пакета OpenOffice.org (на примере пакета русской версии 2.1). Особенности будут выстроены по номерам, хотя логически между собой они мало связаны. Каждая особенность представляет из себя завершенный блок, поэтому начинать читать можно с любой понравившейся особенности, в местах, где это необходимо, сделаны ссылки на другой полезный или сопутствующий материал. Статья написана под лицензией GNU FDL.

Содержание

Особенность #1 - Список выбора

Многие слышали о кроссплатформенном бесплатном офисном пакете - конкуренте MS Office, носящем гордое название OpenOffice (открытый офис). Для тех, кто ничего не слышал отошлю по ссылкам (официальная страница, русское представительство, энциклопедическая статья на русском).

У этой прекрасной программы есть некоторые интересные и полезные функции, которым и будет посвящен данный ряд статей.
Первая короткая статья будет об электронных таблицах - OpenOffice.org Calc и возможности под названием "Список выбора".
Для наглядной демонстрации указанной особенности создадим произвольную таблицу, как показано на скриншоте:

Далее становимся в любую последующую ячейку столбца и нажимаем правую кнопку мыши:

Левой клавишей мыши выбираем пункт: "Список выбора":
Появляется прокручивающийся список выбора, в котором становятся доступны все ранее введенные варианты, что сильно упрощает заполнение ячеек в одном столбце при частом повторении одинаковых/похожих значений.

Особенность #2 – Сводные таблицы

Второй рецепт посвящен созданию сводных таблиц средствами OpenOffice.
Сводная таблица представляет собой сводку больших объемов данных. Для просмотра различных сводок данных сводную таблицу можно переупорядочить [Помощь по программе OpenOffice 2.1].
Сводная таблица служит для объединения, сравнения и анализа больших объемов данных. Можно просматривать различные сводки исходных данных, отображать подробные сведения из областей, представляющих интерес, а также создавать отчеты.
Таблица, создаваемая с помощью функции "Сводная таблица", является интерактивной. Данные в ней можно упорядочивать, перераспределять или подытоживать с разных точек зрения [Помощь по программе OpenOffice 2.1].
Для начала нам необходимо подготовить таблицу с исходными данными. Примером такой таблицы может стать представленный на следующей картинке документ.

Выделяем таблицу и переходим в меню Данные – Сводная таблица.

Теперь необходимо выбрать источник данных. Используем выделенную ранее таблицу (ставим отметку напротив пункта «Текущее выделение». Прошу обратить внимание на тот факт, что для создания сводной таблицы можно также использовать внешние источники данных).

Появляется форма организации сводной таблицы.

Перетаскиваем поля с названиями наших столбцов исходной таблицы (правый столбец формы) в поля сводной таблицы на форме (белые поля), как показано на рисунке:

Обратите внимание на кнопку «Дополнительно», нажав на нее можно задать дополнительные условия формирования сводной таблицы.
Еще необходимо осознать тот факт, что различные поля сводной таблицы определяют различные способы группировки и представления данных. Частично это будет продемонстрировано далее.

При нажатии на «Ок» получаем первую сводную таблицу:

Таким образом нам удалось свести общее количество принятых фруктов за указанный промежуток времени и выдать их суммарное количество.
Для демонстрации возможностей сводных таблиц еще более усложним задание: добавим пункт «Откуда» в нашу исходную таблицу, характеризующий страну происхождения груза. Получаем исходную таблицу, представленную на следующем скриншоте:

Создадим макет новой сводной таблицы:

И полюбуемся на результат:

Получилась еще более наглядная для анализа таблица.
Однако у нас в день может приходить несколько разновидностей фруктов из различных стран. Усложняем таблицу, добавляем в нее новые строки (выделены цветом на рисунке):

Формируем новую сводную таблицу:

После создания такой таблицы у нас появляется раскрывающийся список, позволяющий внести еще больше информативности и «интерактива» в процесс анализа.

Можно отметить, что результат представления данных становится еще более наглядным (это проиллюстрировано на следующих двух скриншотах):

Разобрав несложный пример работы со сводными таблицами, было показано, на сколько легким и гибким может быть их применение в бесплатном офисном пакете.

Особенность #3 – Электронные таблицы в текстовом редакторе

Интересно, а догадывается ли читатель о том, что в редактор OpenOffice.org Writer (текстовый редактор) встроен достаточно большой функционал для произведения различных расчетов прямо в текстовом документе. Рассмотрим эту возможность.
Создадим таблицу:

И наполним ее следующим содержимым:

Теперь в последней ячейке правого столбца введем формулу. Для этого достаточно ввести в нее знак = или нажать на кнопку, как показано на рисунке:

При введении = или нажатии на кнопке "сумма" автоматически появляется строка формул, а в ячейке появляется формульное выражение (функция):

Функции можно менять (выбирая из ограниченного перечня), создавать собственные, оперируя диапазонами данных так же просто, как в OpenOffice.org Calc. Важно отметить, что при внесении изменений в диапазон автоматически поменяется результат в результирующей ячейке, содержащей формулу.

Теперь попробуем на основе полученной таблицы создать диаграмму и продемонстрируем ее интерактивность.

Выбираем диапазон ячеек для построения диаграммы:

Производим выбор типа диаграммы:

Вводим необходимые данные и получаем результат:

При необходимости можно поменять тип диаграммы. Для этого необходимо произвести двойной щелчок левой кнопкой мыши по диаграмме, нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт "Тип диаграммы". Кроме того, можно поменять и другие данные, введенные на предыдущих этапах.

Теперь об интерактиве. При внесении изменений в исходную таблицу автоматически изменяется не только результат вычисления формулы в результирующей ячейке, куда она была внесена, но и вид диаграммы, что наглядно приллюстрировано ниже:

Удачных вычислений.

Особенность #4 – Форматы данных в таблицах Writer

Для проведения расчетов в предыдущем примере необходимо, чтобы данные в таблице имели числовой формат. Только тогда результат расчета будет корректным. А что, если нам надо, чтобы после числа шел знак "%" или слово "руб". Рассмотрим, как это сделать.
Для начала выделяем данные для которых хотим задать формат. Далее переходим, как показано на рисунке:

В появившемся окошке задаем необходимый нам формат данных из представленных, либо создаем собственный.

Удачного освоения OpenOffice.

Особенность #5 – Считаем в тексте

У Вас никогда не возникало желание встроить какие - нибудь подсчеты прямо в текст документа? К примеру, имеем текст с определенным количеством числовой информации и хотим произвести подсчеты прямо в нем да так, чтобы при смене входных параметров менялся и результат. Это под силу текстовому редактору Writer пакета OpenOffice.
К примеру, имеем такой текст:

Как видно из скриншота, данный текст содержит большее количество числовой информации. Допустим, данный текст используется часто, а ценам свойственно меняться. Не пересчитывать же итог каждый раз?!
Выделяем числа и превращаем их в переменные.

Переходим в меню, как обозначено на рисунке:

И выполняем следующие действия:

Заполняем отмеченные поля Имя (переменной) и ее значение:

При этом текст в показанном на первом скриншоте абзаце заменяется значением переменной. Это значение можно в любой момент поменять. Имя переменной служит для ее идентификации в документе и может быть любым словом. Благодаря наименованию переменной, мы получаем возможность ссылаться на ее значение в формульных выражениях (функциях) далее по тексту.

Аналогичным образом создаем все необходимые переменные:

Теперь можно перейти непосредственно к созданию функции. Ставим курсор в то место в тексте, где необходимо вставить функцию и поступаем, как показано на последующих скриншотах:

В окно Формула вводим формульное выражение:

В окно вводим выражение (исходя из ранее наименованных переменных): КлавиатураЦена+КолонкиЦена+...+СканерЦена (Вместо ... необходимо поставить имена остальных переменных из списка).

После нажатия на кнопку "ок" в тексте появляется результат вычислений:

Теперь проверим изменение результата при изменении переменной:

Как видим, все получилось.

Хорошей работы.

Особенность #6 – Открываем текстовые файлы, созданные в DOS

Сегодня старые текстовые DOS файлы встречаются все реже и реже. Однако пусть даже их соотношение 1:10000, если у Вас вместо текста будут символы (смотри скриншот), Вам от этого при острой необходимости легче не будет... Учимся открывать DOS файлы в OpenOffice.

В принципе, задача решается достаточно просто..., если знать ее решение.
Загвоздка в том, что файл надо открыть не так, как мы открываем его обычно (нажав на кнопку главного меню), а конкретно задать тип открываемого файла из раскрывающегося списка диалога открытия файлов меню Файл - > Открыть:

Выбрать открываемый файл и нажать открыть. Далее предстоит выбрать кодировку открываемого файла:

Задаем все, как показано на скриншоте и радуемся корректно открытому текстовому файлу:

Кстати, думаю внимательный читатель обратил свой пристальный взгляд на обилие пунктов раскрывающегося списка первого скриншота и сделал вывод о возможности открытия огромного количества разновидностей файлов различных приложений.

Новых Вам открытий!

Особенность #7 – Проверяем орфографию правильно

При составлении сложных документов с использование нескольких языков часто возникают проблемы с автоматической проверкой орфографии. Writer начинает подчеркивать слова то одного, то другого языка, как это показано на картинке. Все дело в том, что программа считает, что автор все это время работает лишь с документом на одном языке, выбранном изначально. Исправим положение...

А положение исправляется всего-то установкой одного флажка в настройках.
Переходим в меню, как показано на скриншоте:

И устанавливаем необходимый флажок:

Кроме того, в данном разделе могут быть интересны и иные настройки, например здесь прячется пункт "Автоматическая расстановка переносов".

Безошибочных Вам текстов.

Особенность #8 – Склеить все!

Склеиваем несколько текстовых (и не только текстовых) фрагментов в OpenOffice.org Calc 2.1.

Для выполнения поставленной задачи нам потребуется таблица следующего вида или аналогичная:

Вставляем функцию:

Для вставки функции в документ необходимо произвести 2-ое нажатие левой кнопки мыши на ней, после чего она будет доступна для правки в правой части окна мастера функций:

Вводим значения, которые хотим вывести единым предложением на экране. Это могут быть как текстовые отрывки (в кавычках), так и ссылки на определенные ячейки и даже результаты выполнения других функций:

После нажатия на Ok посмотрим на получившийся результат:

При этом при наведении фокуса на ячейку с функцией появится возможность лицезреть ее и внести в нее изменения (при необходимости):

Главное при внесении изменений не нарушать синтаксиса.

Корректных Вам вычислений.

Особенность #9 – Интересный вариант интеграции OpenOffice.org Writer и Google Docs

Как уже было отмечено ни раз, пакет OpenOffice.org обладает огромным количеством возможностей. Одна из них - отправка сообщений электронной почты (точнее организация рассылок). Возможно, кто-то найдет прямое применение этой функции, а мы рассмотрим вопрос о том, как отправить свежеиспеченный (свеженаписанный) документ прямо в Google Docs без использования стороннего софта. Интересная идея? Тогда поехали.

Для начала необходимо настроить доступ к серверу исходящей почты в пакете OpenOffice.org. Для этого нам понадобятся настройки любой почтовой системы (хоть mail.ru) с поддержкой SMTP. Думаю, что можно настроить и учетную запись Google, так как OpenOffice поддерживает защищенную аутентификацию.

Для этого необходимо перейти в меню, как показано на изображении снизу:

Далее находим пункт "Рассылка писем":

Заполняем необходимые поля. Вводим свое имя, свой почтовый адрес, имя сервера и другие опции. Далее нажимаем на кнопку "Аутентификация сервера" (верхний скриншот) и появляется следующая форма:

Заполняем ее поля в соответствии с настройками вашего SMTP сервера. Жмем Ок.

Можно проверить настройки, нажав на кнопку "Проверить настройки". И если все в порядке, программа выдаст ответ о том, что сервер доступен и можно приступать к рассылке:

Закрываем параметры настройки электронной почты.

Теперь нам необходимо взять некоторые настройки для принятия входящей корреспонденции в аккаунт Google Docs. Для этого заходим в свою секцию документов Гугла и жмем на ссылке "Загрузить", как показано на скриншоте:

Перед нами откроется возможность загрузить документы внешних форматов в Google Docs. Но на данный момент больше интересна другая возможность. А именно: тут виден адрес электронной почты, который по умолчанию соответствует Вашим Документам и направив на который письмо оно автоматически окажется в списке документов.

Запоминаем этот адрес. Кроме этого важно помнить, что текст письма автоматически становится телом документа, а тема письма - его заголовком. Эта информация будет полезна для нас несколько позже.

Вернемся снова к нашему офисному пакету и произведем отправку документа в наши документы Гугл.
Для начала подготовим произвольный документ, который мы хотим отправить.
Далее переходим в меню, как показано на скриншоте:

Попадаем в мастер рассылки писем. Далее я не буду рассматривать все подробно (большинство действий простые и не требуют специальной подготовки), а остановлюсь лишь на ключевых моментах:

Важно создать новую адресную книгу и внести в нее контакт, к примеру, "Мой Гугл Докс" с адресом электронной почты:

Адрес электронной почты вводится в поле "Электронный адрес", а Мой Гугл Докс в поле "Имя". В принципе, данной информации вполне достаточно для отправки письма адресату.
На последнем этапе заполняем необходимые поля и жмем Отправить документы:

После отправки появляется ее статус:

А в документах ГУГЛ - новый документ:

Однако еще следует поэкспериментировать с форматом передаваемого документа, так как не во всех форматах переданного документа Гугл смог разобраться.

Вот какая дополнительная информация представлена на сайте ГУГЛ ДОКС по поводу предоставляемого вам адреса электронной почты. Прочтите ее внимательно:
Создайте новое сообщение электронной почты, адресованное указанному выше получателю (ссылка на адрес, присвоенный вашим документам ГУГЛ), и:
Введите текст и отправьте сообщение.

Текст сообщения будет введен в новый документ на сайте.
Название документа будет использовано в качестве темы сообщения электронной почты.

Или приложите поддерживаемый документ (см. ниже - поддержка таблиц будет реализована в ближайшее время)

Каждый приложенный документ будет преобразован в формат HTML и будет отображаться как отдельный документ.
Название каждого документа будет использоваться в качестве имени файла соответствующего приложения.
При наличии приложений текст письма будет игнорироваться.

Это позволяет быстро передавать на веб-сайт несколько документов одновременно, а также может использоваться при совместной работе (путем отправки копий сообщений на этот адрес в случае передачи документов).

Примечание

Этот адрес электронной почты используется только вами. Адрес является длинным и достаточно сложным, что помогает предотвратить его подбор.
Вы должны получить по электронной почте подтверждение для каждого документа. Если вы не получили сообщение с подтверждением, значит, документы еще не попали на сайт. В этом случае убедитесь, что вы используете указанный выше адрес электронной почты и что ваша почта работает надлежащим образом.

Удачи!

Особенность #10 – Использование ссылок для облегчения создания документов Write

Сталкивались ли вы с текстом, в котором периодически повторяется один и тот же фрагмент, как в примере снизу?

Как видим словосочетание "Некоторый текст" кочует у нас из предложения в предложение используется огромное количество раз...

Теперь представим себе такую ситуацию, что этому некоторому тексту вдруг вздумалось поменяться на другое словосочетание... К примеру, "Некоторый текст" захотел стать "Конкретным текстом".

На самом деле представить такую ситуацию достаточно просто. К примеру поменялось название часто используемой в документе фирмы или поменялись ее реквизиты...

Что в данном случае делает человек, который не читал данной статьи? Все правильно - правит все вхождения данного текста в документе вручную или использует функцию замены. Однако существуют определенная вероятность, что замена обманется и заменит что-то, что должно было остаться. А ведь нам хочется контроля! Чтобы ни одна буква не пропала напрасно.

Такое средство есть. И решается поставленная задача применением «Полей» и «Ссылок» пакета OpenOffice.org. Причем решается все достаточно тривиально.

Для начала необходимо первое вхождение часто используемого текста (назовем его для простоты Объект) превратить в ссылку. Для этого проделаем несколько несложных шагов:

Перейдем в меню, как на скриншоте:

И установим ссылку для нашего Объекта:

со значением "некоторый текст". Ссылке я дал незамысловатое название (Имя) - ссылка1.
Далее в месте второго и т.д. вхождения Объекта необходимо вставить ссылку. Снова входим в то же меню, только выбираем другой пункт:

В поле Выбор выбираем "ссылка1", в поле Формат - "Текст ссылки".
После этих нехитрых действий получаем ссылки на нужный нам Объект в документе:

Теперь настал час Х. Превращаем "некоторый текст" в текст "конкретный". Заменяем ссылку (Объект или первое вхождение в нашем примере), вернее ее текст, жмем F9 для обновления ссылок и:

Как всегда, удачи и новых знаний.

Особенность #11 – Версии документов в OpenOffice.org Writer

Не секрет, что существует огромное количество документов, которые мы правим большое число раз. Да так, что к завершению последней редакции документ видоизменяется так, что первоначальную редакцию уже никто не помнит... А если надо вспомнить?! Существует понятие «версия документа», прекрасно решающая поставленную задачу. Для того, чтобы вспомнить первую редакцию ее надо просто сохранить... Но сохранить не отдельным файлом, а версией внутри все того же файла. И тогда при желании можно будет вспомнить и 1-ую и 121-ую редакцию (версию) документа.

Делается это достаточно просто (проиллюстрируем на легком примере).

Создаем документ Writer и вводим незамысловатую фразу: "Версия 1" (на ее месте может быть любая другая)

Сохраняем файл:

Переходим в меню Файл - Версии:

Создаем (сохраняем) первую версию документа:

Каждую версию можно прокомментировать:

Для того, чтобы открыть нужную версию достаточно ее выбрать и нажать на кнопку "Открыть":

Аналогичная возможность есть в Calc и в других программах пакета.
И всего один минус - история версии не сохраняются при сохранении документов во внешних по отношению к программе форматах (например формате MS Word).

Особенность #12 – OpenOffice.org - OpenOffice.org Viewer

На сайте http://opendocumentfellowship.org/odfviewer представлен просмотрщик документов OpenOffice.org. Такая программа может быть весьма полезна при обмене документами, если одна из сторон не желает по различным причинам устанавливать полноценный пакет. Программа занимает относительно мало места (чуть меньше 6 мб). Однако следует отметить, что она откровенно не доработана (по очень многим аспектам). Судя по описаниям, представленным на сайте, она может открывать документы Writer, Calc и Impress. Однако лучше всего она справляется с документами Write (и то не очень серьезными), остальные откровенно портит (внешний вид). Возможно, что это издержки beta версии. Надеемся, что в дальнейшем разработчики научат программу отображать документы корректно и дадим определенный аванс доверия, рассказав об этой дополнительной возможности OpenOffice.org.

Особенность #13 – OpenOffice.org - Кириллический документ

Продолжаем адаптировать бесплатный офисный пакет под нужды рускоговорящего пользователя. Рассмотрим прекрасное дополнение к OpenOffice, именующееся "Библиотека CyrillicTools". Сие чудо доступно по ссылке: http://openoffice.vspu.ac.ru/.

Основные возможности программного дополнения:

Модуль «Перекодировка кириллического документа». Данный модуль предназначен для исправления распространенной проблемы, возникающей при импорте текста из старых форматов, несовместимых со стандартом Unicode. Например, при открытии документа Microsoft Word 6.0/95 или Excel 5.0/95 в OpenOffice.org кириллический текст часто некорректно интерпретируются как последовательность акцентированных латинских букв.
Модуль «Сумма прописью». Функции, входящие в состав данного модуля, обеспечивают преобразование числа в сумму прописью.
Модуль «Исправление неверной раскладки клавиатуры». Библиотека CyrillicTools содержит средства для исправления ввода при неправильно выбранной раскладке клавиатуры, либо включенном Caps Lock. Например, вместо слова «Привет» мы получаем: «Ghbdtn» при включенной английской раскладке и «пРИВЕТ» при включенном Caps Lock.

Дополнительную информацию можно получить в помощи по программе, доступной по адресу: http://openoffice.vspu.ac.ru/doc/index.html.

Особенность #14 – Сложные документы в OpenOffice.org

Думаю, для тех, кто прочитал предыдущие статьи об OpenOffice, уже не надо доказывать огромный потенциал, лежащий в основе пакета. Сегодня предлагаю рассмотреть решение конкретной задачи. Для этой цели на сайт был выгружен документ OpenOffice. Скачав (http://www.e-tutorial.nm.ru/calendar.zip) этот документ, вы сможете непосредственно понять какие интересные особенности OpenOffice были использованы для его подготовки. А я далее сделаю некоторые пояснения.

На сайте выложен файл, названный "автокалендарь", заархивированный в zip архив. При первом открытии мы увидим следующее:

Прошу обратить внимание на некоторые особенности:

документ защищен от записи, кроме тех ячеек, которые предназначены для редактирования (для снятия защиты перейдите по пунктам меню, как показано на скриншоте).

Защита позволяет оградить пользователя от порчи документа (то есть разрешить ему править только те области, которые предназначены для правки). Можно поставить пароль на защиту, тогда пользователь не сможет ее снять. Для того, чтобы ряд ячеек не защищались (то есть были доступны для редактирования) необходимо для таких ячеек отменить защиту перед защитой листа целиком в "формате ячеек". Делается это следующим образом:

Выделяем необходимую ячейку -> Формат -> Ячейки -> Защита ячейки и снимаем флаг "Защищено", как показано на скриншоте.

Теперь после защиты листа незащищенные ячейки можно легко править.

Вторая особенность - это весьма интересные формулы, используемые в документе. Но к ним мы еще вернемся.
Третье, а это именно то, для чего документ предназначен. Введя один раз изменение всего в одну ячейку мы изменяем всю таблицу. Попробуйте вместо 01.06.2007 в ячейку A3 ввести, к примеру, 01.09.2007. Весь календарь автоматически пересчитался и выходные дни вновь станут красными:

И в ячейке A2 поменяется название месяца. А все дело в функциях OpenOffice, о которых говорили ранее. В документе используются следующие функции:

=WEEKDAY() - эта функция по числу определяет порядковый номер дня недели. Не забываем, что программа OpenOffice имеет зарубежные корни, где 1-м днем недели считается воскресенье, а не понедельник, как принято в РФ.

=UPPER(CHOOSE(A4+STYLE(IF(OR(A4=7;A4=1);"Выходной";"Рабочий"));"вс";"пн";"вт";... - это целый набор функций, отвечающий как за стиль дня недели (Выходной или Рабочий), так и за перевод определенных в предыдущей формуле чисел в привычные нам наименования дней недели. Разберем эту функцию более детально.

=UPPER() отвечает за перевод всех букв строки в ВЕРХНИЙ РЕГИСТР.

Комбинация IF(OR(A4=7;A4=1) в данном случае совместно с функцией STYLE() в переводе на русский язык означает, если номер дня недели 1 или 7 - то это "Выходной" (разукрасим его красным) , остальные - рабочие не будем их трогать. О стилях "Выходной" и "Рабочий" расскажу чуть ниже.

И у нас осталась функция CHOOSE(), используемая в указанной выше функции и функции выбора месяцев:
=CHOOSE(MONTH(A3);"Январь";"Февраль";"Март";"Апрель";"Май" ... ит.д. Эта функция по ранее заданному числовому значению из списка выдает значение с порядковым номером, соответствующим этому числовому значению.

В документе используются и другие функции, но об их смысле легко догадаться. Кроме того, если у вас возникнут вопросы - всегда можно обратиться к справке пакета OpenOffice.org, где все достаточно хорошо расписано.

И последнее - стили. Функция STYLE() определяет только те стили, что были заданы ранее пользователем. Стили создаются в редактори стилей, доступ к которому возможен нажатием на кнопку:

Здесь в секции стили пользователя задаем нужные нам стили, в частности необходимые нам "Выходной" и "Рабочий":

Для стиля "Выходной" делаем красным цвет текста.

Вот думаю, пока и все.

Хорошей вам работы в OpenOffice.org

Особенность #15 – Свойства документа

А вы когда - нибудь обращались к пункту меню "Свойства документа". Нет!? А между прочим там содержится большое количество полезной информации о нашем документе. Рассмотрим поподробнее...

Итак, переходим в меню Файл - Свойства документа (В данном случае скриншоты и пояснения даны по программе Calc, для других программ есть некоторые отличия, но в них легко разобраться. Как говорится, главное - ухватить суть).

И рассматриваем внимательно имеющиеся вкладки. На первой вкладке "Общие" имеем информацию об имени файла, расположении, размере, времени сохранения и авторе, кроме того, информация о версии и другая полезная информация, видимая на скриншоте:

На вкладке "Описание" доступны поля, в которых можно задать дополнительную информацию о документе. Эта информация может быть полезна для идентификации документа в дальнейшем. Если же вы собрались публиковать файл во всемирной сети в формате html - данные поля должны стать соответствующими тэгами.

На вкладке "Пользователь" задается дополнительная пользовательская информация. Поля Info 1 ... Info 4 можно переименовать, нажав кнопку "Поля информации".

На вкладке "Интернет" происходит задание параметров обновления и перенаправления для страницы HTML, опять таки, если вы собираетесь ее создавать.

И последняя вкладка - "Статистика". На мой взгляд одна из самых интересных и полезных. О ее содержании расскажет скриншот:

Обращаю внимание на эту вкладку в программе Writer. Там она еще более интересна и полезна:

Таким образом мы рассмотрели 15 интересных особенностей OpenOffice.org. Безусловно, это лишь сотая часть (может и тысячная) возможностей данного пакета. Надеюсь, прочитав эти советы у вас появилось желание найти собственные ключевые особенности этого замечательного офисного пакета.

Удачного вам освоения прогрессивных информационных технологий.

С уважением,
Руднев Андрей Юрьевич, 2007 год.

Об авторе

Подробнее:

Руднев Андрей Юрьевич

Дата создания:

15.03.2007

Обсудить

на форуме:

community.i-rs.ru

Присоединенные файлы

_text.odt	( _text.odt 4.65 MB )

_text.pdf	( _text.pdf 4.06 MB )

| Вернуться к нормальному виду страницы |