Офисные технологии

Пособие для тех, кому приходиться иметь дело с проблемами редактирования текста полученных из FineReader'a при сканировании.
Цель статьи:

1. Качественное и быстрое форматирование материала, полученного при оцифровки с использованием ABBYY FineReader 7.0 (8.0) и OpenOffice.org 2.0 (и выше).
2. Преимущества работы именно этой связки программ.

О чем эта статья? Статья эта – живой пример и краткий учебник по автоматизации OpenOffice.Calc и OpenOffice.Writer. Дело в том, что в большинстве организаций используются различные специфические программы. Однако, для форматирования результатов их работы применяются продукты компании Microsoft (в частности, Excel и Word). То есть результаты работы специфической программы передаются в программы из пакета Microsoft Office, а затем их можно, например, распечатать и включить в отчет.

Уважаемый читатель, Вашему вниманию предлагается статья рассматривающая комплект программ OpenOffice.org под углом системного администрирования. В этой статье будут рассмотрены вопросы установки данного офисного пакета по сети, а так же предложены способы настройки копий программного обеспечения установленного «удаленным способом». Сразу оговорюсь, что статья направленна в первую очередь на лиц имеющих общее представление о работе ЛВС и не является руководством по развертыванию прикладного ПО в целом, полностью рассматривая лишь установку отдельно взятого программного продукта – OpenOffice.org.

Нет ничего удивительного в том, что компьютерная техника очень часто используется крайне неэффективно: к большому сожалению, в школах учат только кнопконажимательству. Ситуация в научных лабораториях технических ВУЗов ничуть не лучше: всё то же неэффективное, топорное использование офисных пакетов1.

Современный пользователь, изучив возможности пакета OpenOffice.org, может, не приобретая специализированные дорогостоящие программные пакеты, решать широкий круг специальных экономических задач.

Электронные таблицы Openoffice.org.Calc содержат большое количество специальных функций. Группа финансовых функций позволяет производить расчеты разнообразных задач финансового менеджмента и бухгалтерского учета. Можно выделить группу функции, с помощью которых можно автоматизировать расчеты по ценным бумагам:

• расчет регулярных выплат по займу и операции на рынке ценных бумаг;
• расчет амортизационных отчислений

Я – студент. Использую OpenOffice.org уже не первый год как основной офисный пакет. Поскольку я учусь на технической специальности, для меня важно иметь под рукой необходимый инструментарий для создания технических документов. Одним из таких инструментов, привлекших меня, был как раз OpenOffice.org Math – редактор формул OpenOffice.org.

«Где начало того конца которым оканчивается начало» К. Прутков

Собрались написать реферат, курсовую, диплом или диссертацию? Бóльшую долю при написании вашей нетленной работы занимает форматирование текста, проставление нумерации разделов, подразделов, формул, таблиц. Оформление списка литературы и оглавление требует не только времени но и внимательности. Ссылки, в основном самое страшное для писателя «нетленки», это расстановка ссылок на формулы, список литературы и таблицы, в прочем как и их нумерация.

Список литературы является неотъемлемым атрибутом любой научной статьи. Как правило, в тексте нумерация источников делается по мере их использования. В процессе редактирования, нумерация, поставленная «от руки», перестает быть последовательной – приходится все «перебивать».

Одно из быстрых решений – поставить поле (типа диапазон нумерации) в квадратных скобках, чтобы добиться некоторой автоматизации, но при этом возникает проблема согласования списка литературы в конце статьи с нумерацией в тексте.

«Живут же люди, в библиотеку ходят...»

Данная статья предназначена для сотрудников работающих над автоматизацией библиотечных процессов в библиотеке учебного заведения, и возможно найдёт дальнейшее развитие, пожалуй, как создание библиографических баз данных опубликованных в сети интернет. Статья состоит из двух частей: разработка и использование.
В частности статья направлена на связь библиотечной программы MarcSQL разработанной фирмой Информсистема, и пакта OpenOffice.org в части базы данных библиографии. Принцип разработки может быть применён и в других библиотечных программах.